2009年,在上级行正确领导下,我行全面完成了各项经营责任目标任务。各项工作充分体现了合规、稳健经营,这与我行规范职工行为和强化合规管理是分不开的,主要做了以下四个方面的工作。
一、认真贯彻落实总行制订的三个《规范》,用三个《规范》来规范职工行为。
三个《规范》是我行员工必须遵循的行为准则,是加强企业文化建设的重要内容,是进一步推进企业文化建设的具体体现。学习三个《规范》对规范员工行为、坚持职业操守、提高员工队伍整体素质具有重要指导意义,为了使三个《规范》化为每个干部职工的自觉行为:一是抓学习。支行制订了学习计划,采取自学与集中学相结合的方式,将《规范》分发到每个职工手中,做到人手一册,要求每个干部职工熟记于心。二是突出重点。客户业务部以《中国农业发银银行客户营销维护规范》、会计结算部以《中国农业发银银行营业窗口服务规范》为重点认真学习,认真领会实质。三是抓落实。对照三个《规范》,行领导与干部职工、职工与职工之间相互督促、提醒,规范的行为相互学习,不规范之处相互批评指正。
通过对《规范》的学习和贯彻落实,全行干部职工在职业道德、个人形象、日常工作、人际交往共同规范上都有了很大的提高。客户经理较好地掌握了营销技能、营销战略、营销方式、客户维护、服务技巧,并熟练地运用到实际工作当中,紧紧围绕支行的中心工作,保持良好的精神状态,领导在时努力工作,领导不在时依然勤奋;独立工作时兢兢业业,一起工作时照样勤勤恳恳;有荣誉的工作愿意做,没有荣誉的工作也争着做。会计结算部在营业场所、服务语言、服务态度、职业形象、服务技能上提高很快,“您好、再见”等文明用语常挂嘴边,想客户之所想,急客户之所急,及时为客户提供便捷、快速的服务。办公室充分发挥自身作用,实行“五个一”服务,即:一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯清茶暖手、一个满意答复、一句话语相送,密切协调和配合,强化了支行机关管理,创造了良好的工作和生活氛围。通过对《规范》的认真贯彻落实,培养了职工的自控、自治、自我约束的能力,提高了职工的自觉性和能动性,全行上下形成了“风正、气顺、心齐、劲足”的良好局面。
二、认真执行各项规章制度,用制度来管理职工行为。
制度是衡量工作的尺码,只有用制度来管理职工行为,各项工作才能少出问题或不出问题。一是认真学习上级行的各项管理制度和办法,特别是注重学习业务操作规程和《中国农业发展银行违反信贷和资金管理规章制度行为处理办法》等四个违规处理办法,重点提高职工对基本制度的熟悉程度,强化“学法、懂规、遵纪、守制”意识;二是自觉遵守各项规章制度。执行制度是有效防控各类分险的有效措施,通过认真执行各项规章制度,将各项规章制度贯穿到日常工作的方方面面,做到有章可循、有规必依、违规必究。如今,遵章守纪的人多了,违规操作的人少了。全行干部职工牢固树立了“尽职免责、失职追责”思想,坚决不让差错在我身上发生,杜绝了各类风险隐患,将被动遵守各项规章制度变成一种自觉行为,切实将各种违规行为消灭在萌芽状态。
三、切实履行岗位职责,用考核办法来激励职工行为。
支行各项工作是否运转有序,关键在于岗位责任制是否落实。按照总行关于《深化县级支行岗位绩效考核和推行职工双向选择竞争上岗改革》精神要求,结合蕲春县支行人员结构上年龄偏大的实际情况,我行对每一个业务流程进行了认真的梳理、整合,全行合理设置16个岗位,对每一个岗位的岗位职责进行了进一步明确。每月对各岗位履责情况进行了认真考核,并与月绩效工资挂钩。根据月考核情况进行年度行员绩效考核,年度考核结果与当年评先挂钩。
通过明确岗位职责,加大岗位绩效考核力度,充分调动了全行干部职工积极性,增强了职工责任感和使命感。使全行干部职工内心深处得以触动,感到干多干少不一样,干好干坏不一样。在全行形成了千方百计想工作、千方百计干工作、千方百计完成任务的局面,从而保证了我行各项目标责任的全面完成。
四、扎实开展“合规管理年”活动,促进各项工作协调发展。
“合规管理年”活动是为了进一步增强全员合规意识,培育良好合规文化,提升经营管理水平,打造现代政策性银行的需要。我行通过开展“合规管理年”活动,进一步规范了工作流程和工作秩序,促进了各项工作的顺利开展。一是办理信贷业务更加规范。严格把好贷前调查、贷中审查、贷后监管三关,严格落实包放、包管、包收责任,最大限度地防控了风险。贷前,客户经理与客户充分接触,认真分析财务数据,摸清情况写出初步调查报告后向支行贷款评审小组汇报,贷款评审小组认为符合条件的贷款客户尽快上报,不符合贷款条件的坚决予以否决;贷中严格落实批复条件,不折不扣地落实担保措施和保证金条件;贷后监管是防范信贷风险的重要环节,严格执行AB角制度,掌握客户的经营情况,定期分析市场行情和客户的资金流和物资流,重点分析客户的偿债能力和盈利能力,召开信贷分析例会,及时排除风险隐患,引导客户依法合规经营。同时,将信贷基础管理工作落实到信贷业务的各个环节,比如,CM2006系统数据录入、查库记录、《客户经理尽职手册》的填写和信贷档案的收集整理等等,确保了信贷业务更加规范。由于工作真抓实干,有效地防范了信贷风险,我行实现了无不良贷款目标。二是办理会计业务更加规范。严格按会计制度和操作规程办理业务,早晚3人交接钱箱,营业期间非工作人员严禁进入营业室,自卫武器随身放置;人员离岗严格履行交接手续,坚持印、押、证三人分管;资金汇划、现金存取严格把好记帐关、复核关和授权关;营业终了,现金、印章、IC卡和重要单证如数入库及寄库保管,有效地防范了财会风险。三是办公室各项管理更加规范,在党风廉政建设、安全保卫及支行机关管理上严格执行各项管理制度,保障了全行各项工作平稳、有序运转。
过去的一年,我行紧紧围绕“至诚服务、有效发展、以人为本、构建和谐”的企业文化理念,用三个《规范》来规范职工行为、用规章制度来管理职工行为、用岗位职责考核来激励职工行为,通过“合规管理年”活动,有力地促进了各项经营目标任务的完成和收到了比较好的效果。但是,与上级行要求比,与兄弟行比,我们还有距离,因此我们决心一如既往地抓好这项工作,力争2010年各项工作再上新台阶。
来源:中国金融网