3.2导播及主持人操作详细说明 A 导播
1、直播节目开播时,导播首先要进行导播登陆。
2、参与者打进电话时,导播区显示电话号码,同时导播电脑的音箱会发出铃声,这时导播用鼠标右键点击显示的主叫号码会出现一个菜单。
- 开始单独交谈
- 结束单独交谈
- 送进主持列队
- 剔除导播室
- 使其挂机
- 送入交流区
如想接听哪个电话号码,用右键点击这个号码会出现菜单,在菜单中只有三种命令可以选择“单独交谈”“剔除导播室”“使其挂机”。点击“开始单独交谈”后拿起电话听筒,这时导播可以单独同参与者通话了,其他参与者听不到交谈,只能听到音乐声,导播问明参与者参与内容后须接入直播间的,应按“结束单独交谈”后点击“送到主持列队”送到主持人区等待主持人同参与者交谈。
3、如有两人导播或参与者打进电话后导播同参与者进行“单独交谈”没有说明参与内容或需要过会再向参与者解释的可以使用右键点击参与者号码在出现的菜单中选择“送入交流区”后在选择“交流区1”让参与者在交流区等待,等把导播区其他电话接入直播间后回到交流区同参与者交谈。
注:进入交流区的电话须导入直播间或退回导播区的,应记住进入交流区时电话提示的其号码,在电话按键上按其号码后按“#”接入主持人区,按“*”退回导播区。
4、导播有事情向主持人传递时,导播可以在消息传递区输入要的信息后用左键双击消息传递区,这时传递区会有连续闪烁显示,主持人会注意到。
5、主持人有事情向导播传递时,此时导播电脑音箱发出声音,同时屏幕上有小鸟显示。
6、如有需要向外拨打电话时,按下电话机的免提或拿起电话听筒后,用鼠标左键点击“外拨功能”这时电话听筒里可以听到电话接通的声音,同时在电话机上按你要拨打的电话号码,即可对外联系。
7、需要接入直播间的在挂机之前按“外拨功能”钮后电话会自动转入导播区,导入主持人区接入直播间,不需要接入直播间的挂机后按“外拨功能”即可回到原来的状态。
8、当直播节目结束后,点击“导播注销”这时有参与节目的听众拨进电话,电脑会自动提示参与者不是直播节目,不能参与。
B 主持人
1、直播节目开播时,参与者打进电话,由导播把参与电话导入直播区,这时直播区显示参与者的电话号码,主持人可以任意的选择参与者进行通话或挂机。
2、 主持人接通听众的电话后,如交谈中觉得这位听众还不太了解本节目的参与情况,需要和导播交流时,主持人可以按“退出”钮,把这位听众导入导播电话中,让这位听众继续和导播交流,然后接通下一位听众的电话。
3、“上选”、“下选”用来查找主持人想通话的对象和翻看短信息。
4、选中某个参与者的电话号码,如想交谈按“确认通话”钮;如不想交谈按“挂机”钮。
5、有些参与者会以短信的方式和主持人交流,这时短信区就会显示发短信的日期时间及想对主持人说的话。如主持人觉得短信区太小无法看清的话可以按“短信”钮扩大短信显示区,看过后如想返回原始状态可再次按下“短信”钮,短信显示区就会恢复到原来的状态。
6、主持人有事情向导播传递时,可以按“招手”钮,这时导播可以听到铃声,看到提示。
注:主持人在用小键盘上任意功能键前请先按下“控制”钮,这样所有的功能才能实现。
例如:主持人想要选择听众时,首先按下“控制”扭,然后上下选进行查找。如选中一位听众想要交谈时,首先按下“控制”钮,然后按下“确认通话”扭,主持人就可以和听众交谈了。如主持人想和导播打招呼时,首先按下“控制”钮,然后按下“招手”钮,导播就可以看到提示了。
3.3 黑名单系统
电台导播系统的黑名单功能是这样设计的,专为那些经常向电台打骚扰电话的听众,或不允许拨打导播系统电话的听众而设计的。当把某个电话的号码输入到该系统的黑名单库当中,该电话的机主就不能够用这个号码拨通到系统平台上了。
3.4 流量统计及话单
用户单位或代理商是通过流量统计观察话务量的变化的,话务量的变化是用户单位进行经营方式的调整及改变的最好参考数据,因此话务量统计占系统的主导地位,系统可以按主叫号码,被叫号码及时间段进行统计。统计结果有阶段通话时间、通话次数;话单的文本文件内容有主叫号、被叫号、通话时间、通话时长等等。
3.5 导航语音更新功能
导航语音是用户拨打到自己喜欢栏目的唯一途径。为了解决由于一些原因直播室之间进行调整时,用户可能拨打不到自己喜欢的节目上的问题。系统提供了导航语音更新功能。管理员只需要将新的提示音上传到服务器中,系统将自动更新到系统中。